Entre les entrées et les sorties d’argent incessantes, les impayés potentiels et les charges à honorer, bien manipuler sa trésorerie constitue le nerf de la guerre pour une entreprise. C’est pour cela que la méthode du lettrage comptable a été créée. Certes, elle reste le lieu de nombreuses erreurs dès lors qu’elle est accomplie manuellement par les collaborateurs d’une entreprise. Mais s’il est automatisé, le lettrage comptable est alors voué à jouer un rôle de premier plan dans la gestion d’une trésorerie. Et ce pour au moins 3 raisons.
Le rôle premier du lettrage comptable : simplifier la gestion de la trésorerie
La méthode du lettrage comptable a pour but d’attribuer un code unique aux différentes opérations et écritures de compte qui se rapportent à la même facture. Prenons le cas d’un paiement qui s’échelonne dans le temps. A chaque fois qu’un versement est accompli, c’est la même lettre qui est attribuée à toutes les sommes concernées. Et cela contribue alors à énormément simplifier la gestion de la trésorerie. Car le processus permet d’établir une correspondance entre le compte du créancier, celui du débiteur et la facture concernée.
Ce faisant, il est aussi très facile de garder un œil sur le reliquat, qui lui n’est pas lettré. Et comme nous allons le voir, tout ceci engendre une limitation importante du nombre des retards de paiement. Intéressé par la méthode du lettrage comptable ? N’hésitez pas à utiliser de ce ce que vous allez apprendre en consultant le site de CashOnTime, une plateforme créée pour vous permettre de gagner en efficacité dans la gestion de votre trésorerie.
Eviter les retards de paiement, faciliter la mise en œuvre des actions en cas de litige
Dans un deuxième temps, le rôle du lettrage comptable dans la gestion de la trésorerie d’une entreprise est d’assurer une meilleure prévention contre les retards de paiement. Du côté de l’entreprise créancière, un logiciel de lettrage lui permettra d’identifier plus facilement les factures partiellement réglées. Et donc d’organiser rapidement une procédure de relance adaptée à la situation.
Concernant les entreprises débitrices, un tel suivi automatisé constitue un véritable garde-fou contre des oublis de facture qui pourraient se révéler désastreux. En effet, les logiciels les plus polyvalents proposent de programmer le paiement automatique de certaines sommes d’argent. Un moyen idéal de se prémunir contre les pénalités de retard et autres actions en justice.
Simplifier l’élaboration du bilan comptable des entreprises
Enfin, l’adoption d’un logiciel de lettrage comptable a pour effet de simplifier drastiquement l’établissement du bilan comptable annuel de votre entreprise. Plus besoin de parcourir de nombreux fichiers éparpillés çà et là : le soft permet de réaliser un contrôle précis des comptes clients et fournisseurs et donc de déboucher sur un document propre et sans bavure à l’issue de chaque exercice.
Un lettrage comptable bien mené se distingue donc par sa capacité à agglomérer avec succès de précieuses données concernant la gestion de votre trésorerie. En conséquence de quoi, en plus de vous faire gagner du temps et de l’argent, cette méthode peut être amenée à jouer un dernier rôle : en vous fournissant un accès privilégié à une meilleure vision globale de votre entreprise, elle vous livre également une latitude supérieure pour prendre les meilleures décisions sur le plan stratégique.