Dans le monde professionnel, il est primordial de communiquer efficacement et de manière claire en cas de changement d’adresse mail. Dans cet article, nous vous proposons un exemple concret de message pour informer vos contacts de ce changement. Nous aborderons également les bonnes pratiques à respecter pour une communication optimale.
Les éléments indispensables à inclure dans votre message
Avant de vous présenter notre exemple de message, il est important de connaître les éléments essentiels à inclure dans votre communication pour qu’elle soit efficace.
Présentation du contexte
Il est important de situer vos interlocuteurs en leur expliquant brièvement la raison du changement d’adresse mail. Il peut s’agir, par exemple, d’un changement de poste ou de société. Vous pouvez également mentionner la date de mise en place de la nouvelle adresse.
Les informations pratiques
Mettez en évidence votre nouvelle adresse mail en la faisant apparaître en gras. N’oubliez pas d’ajouter vos coordonnées téléphoniques et éventuellement votre poste actuel si cela est pertinent.
Demande de mise à jour des contacts
Pensez à inciter vos interlocuteurs à mettre à jour leurs contacts pour que vous puissiez continuer à échanger sans interruption.
Ajout d’une phrase de politesse
Terminez votre message par une formule de politesse adaptée au contexte professionnel, telle que « Cordialement » ou « Bien à vous ».
Exemple de message pour annoncer un changement d’adresse mail
Voici un exemple de message que vous pouvez utiliser pour annoncer votre changement d’adresse mail à vos contacts professionnels :
Objet : Changement d'adresse mail - Prénom Nom
Cher(e) [Prénom du destinataire],
Je vous informe que, suite à un changement de poste au sein de mon entreprise, mon adresse mail professionnelle a été modifiée. À compter du 19/04/2023, je vous invite à me contacter à l'adresse suivante : **prenom.nom@nouvelleentreprise.com**.
Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir mettre à jour vos contacts et de ne plus utiliser mon ancienne adresse mail.
Pour rappel, voici mes coordonnées complètes :
Prénom NOM
Nouveau poste : Responsable des ventes
Téléphone : +33 6 12 34 56 78
Je reste à votre disposition pour toute question ou demande d'information complémentaire.
Cordialement,
Prénom NOM
Les erreurs à éviter lors de la rédaction de votre message
Afin de garantir une communication optimale, il est essentiel d’éviter certaines erreurs lors de la rédaction de votre message.
Un ton inapproprié ou trop familier
Le ton doit être professionnel et adapté à votre lectorat. Évitez les formules de politesse trop familières ou les abréviations qui pourraient nuire à la compréhension de votre message.
Les erreurs d’orthographe et de syntaxe
Relisez attentivement votre message pour détecter les éventuelles fautes d’orthographe, de syntaxe ou de frappe. Ces erreurs pourraient ternir votre image professionnelle.
Les informations inexactes ou incomplètes
Veillez à fournir toutes les informations nécessaires et à vérifier leur exactitude. Une adresse mail erronée ou incomplète entraînerait des difficultés de communication.
Conclusion : un message clair et professionnel pour informer d’un changement d’adresse mail
Pour conclure, il est essentiel de rédiger un message clair et professionnel pour informer vos contacts d’un changement d’adresse mail. N’oubliez pas d’inclure les éléments indispensables à une communication efficace et d’éviter les erreurs qui pourraient nuire à votre image. En utilisant notre exemple de message et en suivant nos conseils, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour que vos interlocuteurs mettent à jour leurs contacts et puissent continuer à échanger avec vous sans encombre.