Gérer une entreprise n’est pas une mince affaire. Les statistiques de l’Administration des petites entreprises montrent que plus de 50 % des entreprises échouent au cours de leur première année et 95 % au cours de leurs cinq premières années. D’autres statistiques montrent que 82% des petites entreprises échouent à cause d’une mauvaise gestion de la trésorerie.
Pour rester à flot et déjouer les pronostics, vous devez bien gérer les flux de fonds de votre entreprise. Les conseils de cet article peuvent vous aider à surveiller les flux de trésorerie dans votre entreprise.
Il s’agit d’un outil de gestion de la trésorerie.
Utiliser un logiciel de comptabilité basé sur le cloud
Beaucoup de propriétaires de petites entreprises s’appuient sur des feuilles Excel, des logiciels de prise de notes et même des stylos et du papier pour tenir leurs comptes. Ces méthodes sont inefficaces. Aujourd’hui, il existe des logiciels de comptabilité en ligne comme QuickBooks online qui permettent de suivre facilement vos comptes où que vous soyez. Vous obtenez également des fonctionnalités supplémentaires comme la génération de rapports, des graphiques et d’autres choses analytiques qui facilitent la compréhension des finances de votre entreprise.
Séparer les finances personnelles et professionnelles
Vous devez toujours séparer votre compte professionnel de votre compte personnel. Obtenez un compte d’épargne et une carte de crédit distinct pour votre entreprise. Mettez toutes les dépenses professionnelles sur votre carte de crédit professionnelle. Cela vous aidera à mieux suivre les flux de trésorerie de votre entreprise.
Engager un pro
Vous avez beau essayer de garder le contact avec les finances de votre entreprise, vous ne pouvez pas le faire comme un pro. Vous n’avez pas besoin d’engager à plein temps. Les avoirs à temps partiel est suffisant. Ils peuvent vous aider dans la planification fiscale, l’analyse des coûts et d’autres choses encore. Ils peuvent vous donner de nombreux conseils pour réduire les coûts et ils en savent beaucoup sur les réductions d’impôts légales. Ils peuvent vous donner un aperçu de la direction que prend votre entreprise et des pièges à éviter.
Utiliser et accepter différents types de paiements
Il est important d’avoir des méthodes de paiement flexibles pour aider votre trésorerie. Il existe différentes méthodes de transaction, et vous devriez en proposer autant que possible. Acceptez les paiements par cartes de crédit, cartes de débit, chèques, espèces, transferts en ligne, portefeuilles électroniques et autres méthodes de paiement. Lorsque vous êtes flexible avec vos méthodes de paiement, vous pouvez effectuer des paiements facilement, et vous pouvez recevoir des paiements plus facilement. De plus, vous pouvez réduire les frais de transaction qui accompagnent certaines méthodes de paiement conventionnelles. Par exemple, vous pouvez accepter les chèques par téléphone, par fax et sur le web au lieu de devoir attendre la compensation des chèques.
Avoir un budget de trésorerie
Vous avez besoin d’une feuille de calcul qui vous montre quand et comment les fonds entrent dans votre entreprise. Vous devez également avoir des projections sur la façon dont les fonds circuleront au cours du prochain trimestre. Utilisez les informations de vos contrats et les conditions de paiement que vous avez avec les clients pour vous aider à faire ces projections. Un budget de trésorerie vous aidera à savoir si vos flux de trésorerie sont suffisants pour couvrir vos dépenses.
Avoir une réserve de trésorerie
Une réserve de trésorerie peut vous aider à amortir les chocs soudains. Peu importe à quel point vous êtes adepte de la tenue de registres et à quel point les choses sont lisses en ce moment, tout peut arriver. L’avenir est imprévisible et des événements soudains peuvent survenir et nécessiter un peu d’argent liquide.
La réserve de liquidités peut vous aider à amortir les chocs soudains.
Maîtriser vos dépenses
Vous gérez peut-être déjà un navire serré en tant que petite entreprise, mais il pourrait encore y avoir plus à faire. Beaucoup de petites entreprises échouent parce qu’elles ont plus de dépenses qu’elles ne peuvent en gérer. Cherchez à faire des économies afin de mieux contrôler vos dépenses. Il est plus facile d’ajouter plus de frais généraux à mesure que votre entreprise se développe que d’avoir à réduire les opérations parce que votre trésorerie ne peut pas couvrir les services.
Conclusion
Gérer une entreprise n’est pas une mince affaire et rester en activité est encore plus difficile. Ne laissez pas votre entreprise s’effondrer à cause d’une mauvaise gestion de la trésorerie. Suivez les conseils de cet article et vous aurez une emprise plus forte sur vos finances.