Dans un monde de plus en plus digitalisé, il est crucial pour les professionnels d’adopter des outils facilitant leur quotidien. La signature numérique est l’une de ces innovations permettant de simplifier grandement la gestion des contrats et des documents. Dans cet article, nous allons aborder l’utilisation de la solution Getaccept pour signer vos contrats en PDF en toute sécurité et légalité. Nous évoquerons les avantages de cette méthode, ainsi que son fonctionnement et des conseils pour l’optimiser.
Pourquoi choisir Getaccept pour la signature numérique de vos contrats en PDF ?
La signature numérique est devenue incontournable pour les entreprises. Elle permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’assurer la sécurité et la légalité des documents signés. Parmi les nombreuses solutions disponibles sur le marché, Getaccept se démarque par ses fonctionnalités et ses avantages pour les professionnels.
Sécurité et légalité
Getaccept garantit la sécurité de vos documents grâce à un cryptage avancé et un système d’authentification à double facteur. De plus, la solution est conforme aux normes et réglementations en vigueur, comme le Règlement eIDAS en Europe, ce qui assure la légalité des signatures numériques.
Simplification des processus
La plateforme Getaccept permet de centraliser la gestion de vos contrats et documents, en facilitant leur suivi et leur archivage. Avec la signature numérique, fini les impressions, les envois par courrier et les délais d’attente interminables pour la signature des parties.
Gain de temps et réduction des coûts
En automatisant la gestion de la signature des contrats, Getaccept permet de gagner un temps précieux et d’économiser sur les coûts liés aux impressions et aux envois postaux. De plus, la solution propose des modèles de documents et des intégrations avec d’autres logiciels pour optimiser votre productivité.
Comment fonctionne la signature numérique Getaccept ?
Getaccept propose une interface simple et intuitive pour la signature de vos contrats en PDF. Voici les principales étapes pour utiliser la solution.
Importation du contrat en PDF
Tout d’abord, vous devez importer le contrat à signer dans l’interface Getaccept, soit en le glissant-déposant, soit en le sélectionnant depuis votre espace de stockage en ligne (comme Google Drive ou Dropbox).
Ajout des parties et des champs de signature
Ensuite, vous devez ajouter les parties (signataires) impliquées dans le contrat et définir leurs rôles (émetteur, destinataire, témoin, etc.). Getaccept vous permet également d’ajouter des champs de signature personnalisés pour chaque partie, ainsi que des champs de texte, de date ou de case à cocher.
Envoi du contrat pour signature
Une fois les champs de signature configurés, vous pouvez envoyer le contrat aux parties pour qu’elles le signent numériquement. Getaccept envoie un e-mail sécurisé avec un lien unique permettant d’accéder au document en ligne et de le signer.
Suivi et archivage des contrats signés
Après la signature du contrat par toutes les parties, vous recevez une notification et pouvez consulter le document signé dans l’interface Getaccept. La solution permet également d’archiver vos contrats signés et de les retrouver facilement grâce à une recherche avancée.
Optimiser l’utilisation de Getaccept pour la signature numérique
Pour maximiser les avantages de Getaccept, voici quelques conseils pour optimiser son utilisation.
Personnaliser les modèles de documents
Getaccept propose des modèles de documents prédéfinis pour faciliter la création de vos contrats en PDF. Vous pouvez les personnaliser en ajoutant votre logo et vos coordonnées, ainsi qu’en modifiant le contenu et la mise en forme.
Utiliser les intégrations disponibles
La solution Getaccept s’intègre à de nombreux logiciels professionnels, tels que les CRM, les outils de gestion de projet ou les plateformes de stockage en ligne. Exploitez ces intégrations pour automatiser la gestion de vos contrats et optimiser votre productivité.
Tirer profit des fonctionnalités avancées
Getaccept offre des fonctionnalités avancées, telles que la gestion des workflows de signature, l’ajout de pièces jointes aux contrats ou la personnalisation des notifications. Prenez le temps de découvrir ces options pour adapter la solution à vos besoins spécifiques.
La signature numérique Getaccept est un atout précieux pour les professionnels souhaitant simplifier la gestion de leurs contrats en PDF. En optant pour cette solution sécurisée et légale, vous gagnerez en efficacité et en sérénité. N’hésitez pas à explorer les nombreuses fonctionnalités de Getaccept pour adapter la plateforme à vos besoins et optimiser votre expérience.