Vous avez besoin d’aide pour rédiger une lettre de prospection parfaite ? Cet article se compose d’un exemple de lettre de prospection, afin que vous ne fassiez aucune erreur en rédigeant la vôtre. Jetez-y un coup d’œil.
Les lettres de prospection sont rédigées pour faire valoir sa candidature auprès d’employeurs potentiels pour un emploi particulier, ou faire une proposition commerciale à des clients potentiels. C’est un moyen de se présenter à une entreprise avant de rencontrer directement quelqu’un pour un entretien. Parmi les exemples, citons les lettres écrites par des candidats à des entreprises pour postuler à un stage ou à un emploi, les lettres d’agents d’assurance ou de planificateurs financiers à des clients potentiels, ou encore les lettres de vente rédigées pour proposer un service commercial. Les lettres de prospection sont un type de lettre de motivation. L’exemple donné ci-dessous vous donnera une bonne idée de la façon de la rédiger correctement.
Format de la lettre
Voici les principaux points qui doivent être abordés.
Il s’agit d’une lettre de motivation.
- Au début de la lettre, mentionnez votre nom, votre adresse, votre numéro de contact et votre identifiant e-mail. Cela peut même être écrit dans l’en-tête.
- Puis, écrivez la date.
- Puis adressez la lettre à la personne concernée. Écrivez le nom du destinataire, sa désignation, le nom de l’entreprise, ainsi qu’une brève mention de l’adresse de l’entreprise. N’écrivez pas « À qui de droit ».
- Vient ensuite la salutation, qui peut être « Cher Monsieur/Madame ». Il est toujours préférable de s’adresser à la personne par son nom.
- Le premier paragraphe doit mentionner comment vous avez été mis au courant d’éventuelles ouvertures dans l’entreprise, pourquoi cette entreprise en particulier vous intéresse et quelles recherches vous avez faites sur l’entreprise.
- Les deuxième et troisième paragraphes devraient donner une brève introduction de votre propre personne. Ne le faites pas trop long, car des informations détaillées sur vous seront présentes dans votre CV ci-joint. Veillez à mettre en évidence certaines de vos réalisations significatives, vos qualifications, vos compétences ou vos qualités qui vous rendent exceptionnel et le meilleur choix pour le poste. Vous pouvez également fournir ici des informations supplémentaires qui ne peuvent pas être expliquées dans votre CV, comme les raisons des écarts d’année.
- Dans le quatrième paragraphe, indiquez-leur la date à laquelle vous prévoyez d’appeler pour obtenir un rendez-vous. Donnez également une note de remerciement pour leur temps et leur considération et exprimez votre empressement pour une rencontre en face à face avec eux. Terminez sur une note positive et enthousiaste.
- Concluez la lettre par des phrases telles que « Merci et salutations » ou « Cordialement ».
Ce n’est qu’un exemple pour vous donner une idée de base du format. Ce qui compte en définitive, c’est le fond de votre lettre. Lorsque vous rédigez des lettres de prospection, n’oubliez pas d’être bref et succinct, car personne n’aurait le temps de lire une lettre très longue et très verbeuse. C’est la règle fondamentale de la rédaction de lettres. De plus, utilisez vos mots avec soin, ne donnez pas l’impression de vouloir désespérément le poste, soyez original et veillez à mettre en avant vos points forts. Une lettre de prospection bien rédigée pourrait bien faire cette petite différence qui vous distinguera des autres.