La plupart des entreprises ne réalisent pas l’importance d’un aperçu concis et présentable des activités de risque et de conformité. Un tel spectacle holistique des données peut indiquer de nombreuses erreurs ou même des améliorations importantes dans les domaines du risque, de la conformité ou de l’audit, ce qui peut être nécessaire pour les organisations commerciales. En visualisant les données dans un format concis et présentable, cela peut aider les organisations à utiliser ces informations et à prendre des décisions commerciales mieux informées, ce qui peut être efficace dans tous les domaines de la fonction financière.
Comme toute organisation peut développer ou exécuter ses activités de conformité, de gestion des risques, d’audits internes et externes manuellement, la question qui compte vraiment est d’investir dans un outil et des solutions GRC automatisés. Toute solution logicielle GRC intégrée améliore l’exécution opérationnelle des fonctions financières de manière beaucoup plus facile et rapide. Les outils logiciels pour les fonctions de gouvernement, de risque et de conformité permettent non seulement d’automatiser les processus de travail, mais aussi de s’assurer que l’organisation agit de manière éthiquement correcte et est conforme aux règles et réglementations. Il s’agit d’un système intégré complet qui offre une approche holistique des activités de gouvernance, de risque et de conformité au niveau organisationnel. Les directives internes et les réglementations externes peuvent être facilement reliées à toutes les informations financières, ce qui permet d’obtenir des rapports intelligents sur les stratégies, les processus et la technologie. Cela améliore également l’efficience et l’efficacité des activités organisationnelles.
Découvrir l’importance des outils GRC
Les logiciels GRC peuvent automatiser une grande partie du travail financier de toute organisation qui implique la gestion de la documentation, la gestion des risques et la création de rapports, ainsi que l’exécution d’activités de conformité complexes avec la gouvernance d’entreprise et les objectifs commerciaux. Les utilisateurs de l’entreprise peuvent également faire office d’auditeurs internes ou mettre en place des comités d’audit. Les fonctions de gestion de l’audit peuvent faciliter et soutenir les auditeurs dans la gestion des documents de travail et la planification des activités d’audit, de gestion du temps et de reporting. Les responsables d’entreprise peuvent créer leurs fonctions de gestion de la stratégie, y compris un cadre de système spécialisé pour permettre la gestion des documents qui peut inclure le cycle de vie des politiques, de la création à la révision et à la mise à jour ou la modification des politiques d’archivage. Il leur est également plus facile d’assigner des protocoles ou des politiques et des objectifs commerciaux dans une seule direction. Dans l’ensemble, toute la gestion peut être traitée de manière transparente et sans effort.
Support d’une fonctionnalité plus proactive
La prise en charge des fonctions de gestion de la conformité s’articule principalement autour de la documentation sur la conformité, du flux de travail, des rapports et de la visualisation des contrôleurs, des objectifs, des contrôles et des risques associés, des enquêtes,
auto-évaluation, les tests et les actions correctives. La gestion de la conformité avec toutes ces activités peut ne pas être complète. La fonctionnalité la plus importante pour un logiciel de gestion de la conformité est la génération de rapports financiers.
La dynamique du marché
Le marché en termes de secteur technologique est en croissance et augmente, car les nouvelles banques et institutions financières émergentes ont de grandes attentes envers la mise en œuvre de solutions logicielles financières pour toutes leurs fonctions financières. La performance technique du logiciel GRC répond aux exigences complexes et peut produire de meilleurs rapports analytiques. Aujourd’hui, les entreprises n’optent pas pour des systèmes de gestion des risques. Elles veulent le package complet, installé en interne, au lieu d’un hébergement externe.
Le marché des logiciels GRC est dominé par des acteurs clés tels que IBM, RSA Archer, Thomson Reuters, SAP ou Oracle. Ces acteurs clés ont également développé des alliances stratégiques et des capacités techniques. Les alliances avec ces acteurs clés permettent de mieux servir en termes de configuration des données ou de mise à jour des réglementations. Les clients qui ont opté pour ces logiciels obtiennent de bons résultats en termes de génération de revenus, sans que des tiers aient à payer de frais supplémentaires pour l’audit. Le marché offre toujours une place importante aux acteurs de niche, mais ils doivent encore se développer et s’étendre en termes d’avancée technologique de l’infrastructure informatique. Les entreprises ont maintenant reconnu qu’elles doivent investir dans ce domaine particulier, car le paysage du marché devient plus compétitif en termes de réglementations et de politiques strictes, se développant en conséquence avec les nouvelles tendances.
Les entreprises doivent être en mesure d’investir dans ce domaine.
Créer un équilibre pour une approche transversale
L’un des composants les plus critiques pour l’exécution des fonctions financières est la gouvernance, la gestion des risques et la conformité. Afin de mettre en œuvre toutes ces fonctions, il est nécessaire de déployer également un programme de base de sécurité de l’information. Cependant, l’une des fonctions les plus critiques des outils GRC est l’évaluation des risques, qui est également la fonction la plus complexe et la plus mal comprise. En vérité, toute plateforme logicielle GRC ne dépend pas entièrement de l’évaluation des risques. Par exemple, une organisation possédant des serveurs web est plus susceptible de sous-traiter à un tiers ses vulnérabilités en matière de cybersécurité. Mais ce n’est pas le cas d’une institution bancaire ou financière, quelle que soit sa taille, sa complexité ou son activité. Pour une fonction financière complexe, il est important d’intégrer un modèle d’évaluation de la sécurité de l’information à l’échelle de l’entreprise dans toute l’entreprise, qui peut jeter les bases de ses activités de gestion des risques.